Varför kastar chefer bort dyrbar tid?
I SvD kan man läsa att Unionens chefstidning Position har låtit Novus genomföra en undersökning kring chefer och möteskultur. Till min bestörtning anser bara hälften av cheferna att de flesta möten är meningsfulla och effektiva. Lika många anger att mötena saknar syfte och mål.
Men ta tag i det då! Du är ju en del av mötet. Vi vet att många chefer upplever att de inte hinner med allt de vill och ofta är det personalrelaterade frågor som får stryka på foten. Hur kan samtidigt så många chefer med öppna ögon kasta bort dyrbar tid de skulle kunna ägna åt annat?
Jag vägrar att betrakta chefer som viljelösa marionetter. Som chef har du ett eget ansvar och sannolikt hyggliga möjligheter att ställa vissa krav på de möten du deltar i. Det borde inte vara särskilt komplicerat.
När du blir kallad till ett möte med otydligt syfte, ställ följande frågor till den som sammankallar:
- Vad är syftet med mötet?
- Vad är agendan för mötet?
- Vad är det för typ av möte (arbetsmöte, planering, information, beslutsmöte etc.)
- Vad förväntas just du bidra med (kanske är någon av dina medarbetare mer lämpad att delta?)
Var ihärdig så finns det goda möjligheter att möteskulturen förändras till det bättre.
Vad tror du det beror på att så många accepterar meningslösa möten?
